Management Assistent | Arbeidsrecht | Eindhoven

Vacature

Ben jij georganiseerd, proactief en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan is dit misschien een mooie kans voor je!

Ben jij georganiseerd, proactief en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Voor een professioneel advocaten- en notariskantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor de praktijkgroep Arbeidsrecht.

Als Management Assistent ondersteun je de advocaten bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat

Wie ben jij?

e bent iemand die graag initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en vindt het leuk om advocaten zoveel mogelijk te ontzorgen.

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële functie
• Je bent punctueel en werkt nauwkeurig
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je bent servicegericht en denkt graag vooruit
• Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen
• Je kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving
• Je hebt goede kennis van MS Office, waaronder Outlook, Word en Teams
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt goede kennis van het Engels

Wat ga je doen?

Je hebt een afwisselende functie waarin je veel verschillende werkzaamheden oppakt en nauw samenwerkt met de advocaten en andere Assistants. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het bijhouden van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden
• Het bewaken van actiepunten en deadlines
• Het verwerken van correspondentie
• Het onderhouden van contact met onder andere de rechtbank en het UWV
• Het ondersteunen bij facturatie
• Het voorbereiden, opmaken en gereedmaken van processtukken en andere juridische documenten
• Het oppakken van algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden
• Het deelnemen aan projecten en projectgroepen
• Het proactief oppakken van werkzaamheden en vooruitdenken over wat de advocaten nodig hebben

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving in Eindhoven, waar samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.900 en €4.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Vakantiegeld
• Een laptop en smartphone
• Een mobiliteitsplan
• Een persoonlijk opleidingsprogramma
• Een bedrijfsrestaurant en gratis parkeergelegenheid in Eindhoven