Management Assistent | Ondernemingen & Overheid | Eindhoven

Vacature

Ben jij georganiseerd, proactief en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Lees dan snel verder!

Ben jij georganiseerd, proactief en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Voor een professioneel advocaten- en notariskantoor in Eindhoven zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor de sectie Overheid & Ondernemingen.

In deze functie ondersteun je de advocaten bij verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en pakt zelfstandig werkzaamheden op. Met jouw ondersteuning zorg je ervoor dat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag initiatief neemt en niet afwacht tot er wordt verteld wat er moet gebeuren. Je houdt overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en vindt het leuk om mee te denken over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen worden aangepakt.

• Je hebt een positieve en proactieve houding
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden
• Je bent nauwkeurig en punctueel
• Je kunt goed schakelen in een dynamische omgeving;
• Je bent organisatorisch sterk
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word en Teams
• Je hebt bij voorkeur ook ervaring met Excel en PowerPoint
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt goede kennis van het Engels

Ervaring binnen de advocatuur is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Je krijgt de tijd en begeleiding om de werkzaamheden en de juridische werkomgeving goed te leren kennen.

Wat ga je doen?

Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel verschillende werkzaamheden oppakt. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda's, dossiers en cliëntenbestanden
• Het bewaken van actiepunten en deadlines
• Het verwerken van correspondentie
• Het ondersteunen bij facturatie
• Het gereedmaken van processtukken
• Het organiseren van online en offline bijeenkomsten
• Het voorbereiden van presentaties
• Het organiseren van zakenreizen en onderhouden van contact met het reisbureau
• Het deelnemen aan projecten en projectgroepen
• Het oppakken van algemene ondersteunende werkzaamheden