Legal Assistant | Arbeidsrecht | Amsterdam

Vacature

Ben jij een ervaren Legal Assistant die graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van een dynamische juridische werkomgeving? Dan hebben wij een leuke kans voor je!

Ben jij een ervaren Legal Assistant die graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van een dynamische juridische werkomgeving? Voor een internationale advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant voor de praktijkgroep Arbeidsrecht.

Je ondersteunt twee Partners en drie advocaten en zorgt ervoor dat alles binnen het team soepel verloopt. Je houdt overzicht over dossiers en deadlines, denkt vooruit en weet precies wat er speelt. Daarbij werk je nauw samen met andere Assistants, advocaten en werkstudenten.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, proactief en houdt ook in een drukke omgeving het overzicht. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar bent ook een echte teamspeler.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de advocatuur
• Je hebt een afgeronde mbo-4 opleiding in een passende richting
• Je hebt enige kennis van de procesrechtpraktijk
• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende mensen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent flexibel en weet ook onder druk rustig en gestructureerd te blijven

Wat ga je doen?

Als Legal Assistant heb je een afwisselende rol waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je ondersteunt het team bij zowel de dagelijkse organisatie als de juridische administratie.

• Beheren van digitale dossiers en bewaken van administratieve procedures
• Ondersteunen bij het opstellen en indienen van processtukken
• Bewaken van termijnen en tijdig signaleren van deadlines en knelpunten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en besprekingen
• Ondersteunen bij cliëntenacceptatie en administratieve werkzaamheden
• Boeken van reizen en regelen van praktische zaken
• Aansturen van werkstudenten bij ondersteunende werkzaamheden
• Meedenken over efficiënte oplossingen en actief vooruitkijken

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een professioneel en hecht team binnen een internationale werkomgeving, met veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• Een laptop en telefoon
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een open en informele werksfeer met korte lijnen
• Gezonde lunch, kantoorborrels en gezellige bedrijfsuitjes

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!