Legal Assistant Litigation | Advocatuur | Amsterdam

Vacature

Ben jij een ervaren assistant en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Lees dan verder!

Ben jij een ervaren assistant en krijg jij energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Assistant voor de praktijkgroep Litigation.

In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je ondersteunt meerdere advocaten en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar iemand die georganiseerd is, makkelijk schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent iemand die vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken goed geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

Daarnaast:

• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening
• Beschik je over een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding;
• Ben je proactief, stressbestendig en flexibel
• Kun je goed zelfstandig werken én ben je een echte teamplayer
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift
• Kun je goed overweg met MS Office
• Werk je nauwkeurig en cliëntgericht

Wat ga je doen?

Als Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Zo houd je je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen;
• Verzorgen van de dossieropbouw en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Opstellen en verwerken van declaraties en bewaken van de geregistreerde uren;
• Bijhouden van de CRM-database;
• Ondersteunen van meerdere advocaten binnen de praktijkgroep;
• Oppakken van verschillende werkzaamheden tegelijkertijd en hierin zelfstandig prioriteiten stellen;
• Verzorgen van de juiste opvolging na cliëntcontact.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het juridisch-secretaressevak en werkt samen met ervaren professionals.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een professionele en collegiale werkomgeving
• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden
• Een aantrekkelijk salaris en goede arbeidsvoorwaarden
• Een moderne werkomgeving in Amsterdam

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!