Legal Assistant | Notariaat | Real Estate

Vacature

Ben jij een ervaren legal assistant met affiniteit voor het notariaat en vastgoed? Lees dan verder!

Ben jij een ervaren legal assistant met affiniteit voor het notariaat en vastgoed? Voor een internationaal advocaten- en notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Legal Assistant voor de Real Estate-praktijk. In deze rol ondersteun je notarissen en kandidaat-notarissen bij uiteenlopende vastgoedtransacties en ben je een belangrijke schakel binnen het team.

De Real Estate-praktijk werkt aan verschillende nationale en internationale vastgoedtransacties en werkt daarbij nauw samen met andere praktijkgroepen binnen het kantoor.

Wie ben jij?

Je bent iemand die graag het overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal één jaar werkervaring binnen het notariaat;
• Ervaring met het Kadaster
• Een afgeronde secretariële opleiding en hbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal
• Ervaring met notariële systemen zoals Codex, ECH en e-Notaris
• Ervaring met systemen voor partijrecherches, zoals BRP, KvK, CIR, VIS en CCBR
• Je bent stressbestendig, accuraat en organisatorisch sterk

Wat ga je doen?

Als Legal Assistant zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de praktijk soepel verlopen. Je houdt overzicht over verschillende dossiers, bewaakt deadlines en schakelt met zowel collega's als externe partijen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren van agenda's, mailboxen en dossiers
• Het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers
• Het verzorgen van correspondentie en het bewaken van de voortgang van dossiers
• Het onderhouden van contact met cliënten, makelaars, banken en andere externe partijen
• Het ondersteunen bij het opstellen en verwerken van juridische documenten, waaronder koopovereenkomsten, volmachten en leveringsakten
• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom vastgoedtransacties
• Het zorgvuldig en tijdig afronden van transactiedossiers

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een internationale en professionele omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief. Je werkt nauw samen met ervaren notarissen en andere professionals binnen de Real Estate-praktijk en krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen het notariaat en vastgoed.

Naast een uitdagende functie binnen een internationale en professionele werkomgeving, kun je rekenen op het volgende:

• Een marktconform salaris
• Een 13e maand
• Een aantrekkelijke pensioenregeling
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Een informele en transparante werksfeer
• Een functie binnen een internationaal team met interessante vastgoedtransacties

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!