Project Management Ondersteuner | Utrecht

Vacature

Ben jij sterk in organiseren, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van een rol waarin veel tegelijk gebeurt? Lees dan verder!

Ben jij sterk in organiseren, houd je makkelijk overzicht en krijg je energie van een rol waarin veel tegelijk gebeurt? Voor een grote maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren PMO’er die een belangrijke rol speelt binnen een omvangrijk veranderprogramma.

De organisatie is bezig met de invoering van een nieuw ledenadministratie- en CRM-systeem. Een groot project dat invloed heeft op verschillende onderdelen van de organisatie. Als PMO zorg jij ervoor dat de project- en programmamanagers goed ondersteund worden en dat planning, voortgang, risico’s en afspraken helder blijven.

Je bent de verbindende factor binnen het programma: je houdt overzicht, signaleert waar actie nodig is en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die structuur brengt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je werkt nauwkeurig, bent proactief en vindt het leuk om met verschillende mensen binnen een organisatie samen te werken.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• Minimaal 3 jaar recente ervaring als PMO’er, projectmanagementondersteuner of in een vergelijkbare rol
• Bij voorkeur een certificering in PRINCE2, IPMA-D, IPMA-PMO of P3O;
• Ervaring met projectmatig werken en het ondersteunen van grotere projecten of programma’s
• Kennis van zowel traditionele als Agile werkmethodes

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende projecten, houdt de voortgang in de gaten en zorgt dat iedereen beschikt over de juiste informatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen en bewaken van project- en programmaplanningen
• Het voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en presentaties
• Het bijhouden en rapporteren van voortgang, actiepunten en deadlines
• Het signaleren en analyseren van afwijkingen binnen projecten
• Het ondersteunen bij projectadministratie en financiële overzichten
• Het bewaken van risico’s, issues en kwaliteitsafspraken
• Het ondersteunen van projectleiders bij Agile, Scrum en projectmatig werken
• Het verzorgen van een overzichtelijke projectadministratie en archivering

Daarnaast denk je actief mee met de project- en programmamanagers. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en geeft gevraagd én ongevraagd advies.

Wat bieden wij?

Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie, waarin je meewerkt aan een belangrijk veranderprogramma.

Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsovereekomsten
• De mogelijkheid om één dag per week hybride te werken
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw rol
• Ruimte om actief mee te denken en jouw ervaring binnen projectmanagement verder in te zetten
• Mooie ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden
• Werk binnen een organisatie met maatschappelijke impact, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!