Legal Assistant Corprate | Advocatuur | Amsterdam

Vacature

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving en krijg je energie van een veelzijdig takenpakket? Lees dan verder!

Ben jij een ervaren assistant die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving en krijg je energie van een veelzijdig takenpakket? Voor een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Assistant Corporate.

In deze functie ondersteun je een partner en een team van advocaten binnen de Corporate-praktijk. Je bent nauw betrokken bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Van agenda- en dossierbeheer tot het declaratieproces, KYC en het organiseren van reizen en events: jij houdt het overzicht en weet verschillende werkzaamheden moeiteloos te combineren. Je komt terecht in een betrokken assistantteam waarin samenwerking belangrijk is, maar krijgt tegelijkertijd veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent een enthousiaste en ervaren assistant die graag verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat alles goed georganiseerd is. Je kunt zelfstandig werken, weet prioriteiten te stellen en blijft ook wanneer het druk is nauwkeurig en flexibel.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift
• Kun je goed werken met het MS Office-pakket
• Ben je proactief, stressbestendig en flexibel
• Ben je zelfstandig en kun je goed prioriteiten stellen
• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling
• Ben je een teamplayer en spring je waar nodig bij voor collega's
• Sta je open voor feedback en wil je jezelf blijven ontwikkelen binnen het juridisch-secretariële vak

Wat ga je doen?

Als Assistant Corporate ondersteun je een partner en een team van advocaten binnen de dagelijkse praktijk. Je krijgt te maken met verschillende zaken tegelijkertijd en bent verantwoordelijk voor een breed pakket aan secretariële en administratieve werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het efficiënt beheren van agenda's
• Het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
• Het verzorgen van een correcte dossieropbouw
• Het verwerken van inkomende en uitgaande stukken
• Het verzorgen van het declaratieproces en debiteurenbeheer
• Het bijhouden van het digitale cliëntenbestand
• Het aanmaken van nieuwe zaken en verzorgen van de bijbehorende KYC-afhandeling
• Het boeken en organiseren van reizen
• Het organiseren van events en seminars
• Het zelfstandig verwerken en prioriteren van verschillende werkzaamheden

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een professionele en internationaal georiënteerde werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
• Een veelzijdige en afwisselende functie
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
• Interne trainingen
• Een goede werksfeer en fijne werkomgeving
• Gezamenlijke lunches en teamuitjes
• Een moderne werkomgeving die gericht is op transparantie en samenwerking

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!