Legal Assistant | Advocatuur | Utrecht

Vacature

Ben jij een enthousiaste en servicegerichte secretaresse die graag het overzicht bewaart en houdt van afwisseling? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een advocatenkantoor in hartje Utrecht zijn wij op zoek naar een enthousiaste Secretaresse. In deze veelzijdige functie ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt.

Je komt terecht in een hecht team van vier secretaresses, waarin je nauw samenwerkt met je collega's, maar ook zelfstandig veel verantwoordelijkheid krijgt. Je bent betrokken bij verschillende dossiers, hebt contact met cliënten en draagt bij aan de dagelijkse kantoororganisatie.

Naast de gebruikelijke secretariële werkzaamheden krijg je de mogelijkheid om mee te denken over de organisatie van het kantoor en te helpen bij evenementen, zoals seminars en relatieactiviteiten. Er is volop ruimte voor eigen ideeën en initiatief.

Wie ben jij?

Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte collega die graag de handen uit de mouwen steekt. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een kantoorfunctie
• Ervaring als juridisch secretaresse is een pré
• Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt goed overweg met MS Office
• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en werkt graag samen met collega's

Wat ga je doen?

Als Juridisch Secretaresse heb je een afwisselende functie waarin je de advocaten ondersteunt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van mailboxen en inplannen van afspraken en besprekingen
• Voorbereiden, redigeren en verzendklaar maken van juridische (proces)stukken
• Bewaken van termijnen en onder de aandacht brengen van deadlines
• Aanmaken en bijhouden van digitale en fysieke dossiers
• Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten, advocaten, rechtbanken en andere partijen
• Ontvangen van cliënten en verzorgen van praktische kantoorwerkzaamheden
• Verzorgen van kantoorbestellingen en bijhouden van voorraden
• Ondersteunen bij de organisatie van seminars en andere activiteiten

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris
• Een reiskostenvergoeding en netto telefoonvergoeding
• Deelname aan een collectieve pensioenregeling
• Dagelijks een gratis lunch op kantoor
• Een prettige, informele werkomgeving met een platte organisatiestructuur
• Regelmatig borrels, diners, sportieve activiteiten en kantooruitjes
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een wintersportuitje
• Een werkplek in hartje Utrecht, direct bij Utrecht Centraal

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!