Management Assistant | Amsterdam | Bestuursrecht

Vacature

Ben jij een organisatorisch sterke Management Assistent die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van een afwisselende functie? Dan is deze uitdaging iets voor jou!

Voor een gerenommeerd, internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent voor de sectie Bestuursrecht. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van zeven advocaten en zorg je er samen met een collega-assistent voor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je komt terecht in een hecht en betrokken team waar samenwerking en persoonlijk contact centraal staan. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende juridische dossiers, waarbij kwaliteit en zorgvuldigheid belangrijk zijn. Tegelijkertijd heerst er een informele werksfeer waarin collega's elkaar ondersteunen en er ruimte is voor humor.

Als Management Assistent ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je houdt overzicht, schakelt tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat de advocaten zich volledig op hun juridische werk kunnen richten.

Wie ben jij?

Wij zoeken een Management Assistent die zorgvuldig werkt, goed kan schakelen en zich prettig voelt in een dynamische werkomgeving. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen een juridische omgeving
• Je werkt nauwkeurig en controleert je werkzaamheden zorgvuldig
• Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt overzicht, ook wanneer het druk is
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je blijft rustig wanneer er onverwachte werkzaamheden of deadlines bijkomen
• Je bent collegiaal en werkt graag samen-Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede beheersing van het Engels
• Je kunt goed overweg met MS Office
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, waarbij maandag een vaste werkdag is. Werken op woensdag en vrijdag heeft de voorkeur, maar is bespreekbaar

Ervaring met juridische werkzaamheden en terminologie is een pré, maar geen vereiste. Je krijgt de tijd om de werkzaamheden eigen te maken.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor verschillende secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt de advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de gezamenlijke secretariaatsmailbox en coördineren van agenda's
• Opstellen, controleren en verzenden van correspondentie en processtukken
• Verzorgen van de roladministratie en beheren van digitale en fysieke dossiers
• Ondersteunen bij de administratieve verwerking van nieuwe cliënten
• Organiseren van kennisbijeenkomsten
• Verwerken van post, archiveren en uitvoeren van overige secretariële werkzaamheden
• Ondersteunen en vervangen van je collega-assistent wanneer dat nodig is

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar je onderdeel wordt van een betrokken team. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 4.700 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• 27 vakantiedagen.
• Een uitgebreid mobiliteitsplan.
• Een iPhone en laptop.
• Een goede pensioenregeling.
• Een vitaliteitsregeling met een persoonlijk vitaliteitsbudget.
• Een afwisselende functie binnen een ambitieus en collegiaal team

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!