Teamleider Business Services | Rotterdam

Vacature

Ben jij een ervaren leidinggevende die energie krijgt van het begeleiden van teams en het verbeteren van werkprocessen? Dan is deze functie als Teamleider Business Services wellicht iets voor jou!

Voor een internationaal advocatenkantoor in Rotterdam zijn wij op zoek naar een ervaren Teamleider Business Services. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het aansturen, begeleiden en verder ontwikkelen van medewerkers binnen de secretariële en hospitality ondersteuning.

Wij zoeken een stevige persoonlijkheid die niet alleen ervaring heeft met leidinggeven, maar ook weet hoe je veranderingen binnen een organisatie succesvol begeleidt. Je begrijpt de dynamiek van de advocatuur, kunt omgaan met verschillende belangen en weet medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en ontwikkelingen.

Samen met twee andere teamleiders ben je verantwoordelijk voor een team van ongeveer 80 medewerkers, verspreid over verschillende vestigingen. Je krijgt een belangrijke rol in het verbeteren van werkprocessen, het versterken van de samenwerking en het verder professionaliseren van de dienstverlening.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en daadkrachtige leidinggevende die stevig in zijn of haar schoenen staat. Je weet hoe je teams aanstuurt binnen een veeleisende professionele omgeving en hebt ervaring met het begeleiden van organisatorische veranderingen. Je communiceert duidelijk, durft beslissingen te nemen en weet medewerkers op een positieve manier mee te krijgen.

Verder breng je het volgende mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
• Je hebt bij voorkeur minimaal 4 jaar leidinggevende ervaring
• Je hebt ervaring binnen de advocatuur en bent bekend met de dynamiek van een advocatenkantoor
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement en het begeleiden van teams bij veranderingen
• Je bent een stevige gesprekspartner die gemakkelijk schakelt met verschillende stakeholders
• Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van medewerkers
• Je bent organisatiesensitief, besluitvaardig en communicatief sterk
• Je weet weerstand tegen veranderingen om te zetten in betrokkenheid en samenwerking
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend

Wat ga je doen?

Als Teamleider Business Services ben je samen met twee collega-teamleiders verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en verdere ontwikkeling van de secretariële en hospitality ondersteuning. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van de advocaten, notarissen en fiscalisten.

Je combineert dagelijkse operationele werkzaamheden met het verbeteren van processen en het begeleiden van medewerkers.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het aansturen, coachen en begeleiden van medewerkers binnen Business Services
• Het coördineren van roosters, verlofplanning en personele bezetting
• Het bewaken van de continuïteit en kwaliteit van de dagelijkse dienstverlening
• Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
• Het ondersteunen bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers
• Het signaleren van verbeterpunten en optimaliseren van interne werkprocessen
• Het begeleiden van teams bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en AI-toepassingen
• Het onderhouden van contact met verschillende vakgroepen, stakeholders en ondersteunende afdelingen
• Het organiseren van teamoverleggen en stimuleren van een goede samenwerking
• Het deelnemen aan interne projecten gericht op verdere professionalisering van de organisatie

Wat bieden wij?

Je komt terecht bij een internationaal advocatenkantoor waar je onderdeel wordt van een ambitieus en collegiaal team. Je krijgt een verantwoordelijke functie met ruimte voor eigen initiatief, waarin je direct bijdraagt aan de kwaliteit van de interne dienstverlening.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 4.00 en € 6.100 bruto per maand op basis van 40 uur
• 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een uitgebreid mobiliteitsplan
• Een iPhone, laptop en thuiswerkvoorzieningen
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling
• Een mogelijke bonus op basis van prestatieafspraken
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en nieuwe ontwikkelingen;
• Een professioele en collegiale werkomgeving binnen een internationaal advocatenkantoor

Je standplaats is Rotterdam. Omdat je samenwerkt met collega's op verschillende vestigingen, zul je ook regelmatig andere kantoorlocaties bezoeken.

Diversiteit en inclusiviteit

Wij vinden het belangrijk om te benoemen dat wij iedereen een werkomgeving willen bieden waarin iedereen gelijke kansen heeft, los van afkomst en achtergrond. In dat kader moedigen we mensen van alle oriëntaties en achtergronden aan om te reageren op deze vacature.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Druk op de 'solliciteer direct' knop; dan komen wij snel met elkaar in contact. Tot dan!